コンピュータ処理による個人情報の主な記録項目

個人情報の運用と保護の適正化をめざして

市では、市民の皆さんへのサービスの向上と事務の効率化をめざし、各種業務を進める上で必要な個人情報を法令に基づき収集し、適正な処理を行うとともに、個人情報の保護に関しても細心の注意をもって対処しています。
また、市が保有している個人情報の適正な運用と保護を図るため、5人の市民代表の人で構成する「平戸市個人情報保護審議会」を組織して、個人情報の記録項目や利用状況について審議しています。
ここでは、市民の皆さんに市が保有する個人情報の内容について広く知っていただくために、コンピュータにより処理されている主な記録項目をお知らせします。

コンピュータ処理による個人情報の主な記録項目

住民基本台帳

氏名、住所、生年月日、性別および続柄・本籍地および筆頭者・世帯の状況・記載事項の登録および異動の年月日・国保および年金の資格ならびに印鑑登録の状況。外国人住民においては、国籍在留資格など

市（県）民税

各種所得金額および所得控除額・課税標準額・各税額控除額および特別減税額・個人市県民税および法人市民税の額・所得税額・扶養者の状況・標準による農業所得の算定内訳

軽自動車税

車種、車名および車台番号・標識番号（ナンバー）・軽自動車税額および減免の状況

収納

市税の年税額および期別税額・市税の収納および滞納の状況・市税の納付または納入の方法・滞納額の督促および滞納処分の状況・納税管理人または清算人もしくは管財人・振替口座

国民健康保険税・保険資格

資格区分および資格得失の状況・被保険者記号番号および特定者区分・給付および支給の記録・所得金額および固定資産税額・国民健康保険税額および軽減割合

乳幼児医療

医療受給者番号・資格者および乳児・資格者の職業および勤務先・資格の得失の状況・資格証の交付状況および有効期間・保険者の名称および所在地・健康保険の種類および記号番号・付加給付の状況

児童手当

受給者および適用児童・認定および受給の状況・世帯員の所得額および加入年金の状況・児童手当支給額・振込先口座

保育

保護者および児童・入所保育所名ならびに入所および退所の状況・世帯員の職業および勤務先・保育料の区分・所得税ならびに市民税および固定資産税の額・保育料および減免状況・保育料の収納状況

児童扶養手当

住記基本情報・世帯情報・所得情報・認定情報・受給者情報・資格得喪記録・口座情報

市営住宅管理

住宅番号および住宅種別・入居世帯の状況・入居者の職業および勤務先・入居者の扶養の状況・入居および退去の状況・既定家賃および割増賃料・家賃の減免の状況・家賃の収納状況・滞納額の督促および滞納処分の状況・敷金の額および収納状況・振替口座・連帯保証人の状況・提出書類の状況

水道事業

使用者番号および量水器番号・使用者の氏名または名称および住所または所在地・通知書の送付先・量水器の満期・契約の口径および用途・量水器の指針、消費水量および異常水量情報・量水器および水栓の位置・料金の額および収納状況・滞納額の督促および滞納処分の状況・料金の納付方法および振替口座

農業集落排水事業

使用者番号・使用者の氏名、住所および電話番号・世帯人数・量水器の指針および消費水量・収納状況・滞納および滞納額の督促状況・振替口座・検査済証番号・供用年月日・施工業者名

飲料水供給事業

使用者番号・使用者の氏名、住所および電話番号・世帯人数・量水器の指針および消費水量・収納状況・滞納および滞納額の督促状況・振替口座

国民年金

年金記号番号および証書記号番号・資格の状況・世帯主および続柄・保険料の額および免除の状況・保険料の納付状況・加入納付組合または振替口座・福祉年金の状況・身体障がいの状況・国保記号番号

学校教育

児童生徒および保護者・学校区・異動状況・入学および卒業年月日・届出の通称名

印かん

登録番号および登録年月日・印影・帰属世帯

固定資産税

土地の地番、地目および地積・土地の画地番号・標準地および比準率・家屋の整理番号および家屋番号・家屋の所在地、建築年、種類、構造および床面積・家屋の再建築評価点および各補正係数・償却資産の物件、種類および取得価格・償却資産の耐用年数、減価残存率および特例償却・固定資産税の額・納税管理人の氏名および住所

選挙

投票所名および行政区名・世帯主氏名・異動の事由および年月日・転出先・選挙権行使の記録

福祉医療

医療証（資格証）の番号ならびに交付年月日および有効期限・被保険者の氏名および住所・被保険者の市民税および所得税の課税状況・助成開始年月日・身体障害者手帳または療育手帳の番号・保険者の名称および所在地・保険の種別、記号番号および有効期限・異動事由

生活保護

世帯員の氏名・扶助の内容および扶助額・振込先口座・医療券の区分・保護の開始年月日

高齢者福祉

年齢および身体の状況・家族の状況（同居・別居）・担当民生委員の氏名・住居の状況・施設入所の状況・特別障害者手当ならびに福祉医療および福祉サービスの受給状況・身体障害者手帳の交付状況・所得額ならびに所得税額および市民税額（本人・家族）

障がい者福祉

障がい名、障がいの程度および等級・身体障害者手帳番号および交付年月日・本籍地・公的扶助の内容・施設入所の状況・保護者の氏名、続柄および連絡先・家族状況・判定、指導および相談の記録・手当支給額ならびに認定および支給開始年月日・振込先口座・所得額および所得税額・市民税額（本人・家族）

予防接種

手帳番号・保護者の氏名、住所、生年月日および連絡先・世帯主名・前住所または転出先および異動年月日・既往症・予防接種の実施状況

健（検）診

連絡先・基本健康診査の結果・各がん検診の結果

乳幼児健康管理台帳

保護者の氏名、住所、生年月日および連絡先・母親の妊娠および分娩時の状況・出生時の状況・4カ月児健診、1歳6カ月児健診および3歳児健診の受診状況・健康相談訪問時の記録・前住所または転出先および異動年月日

在宅福祉

家族構成・電話番号および緊急時の連絡先・主治医および担当民生委員の氏名・障がい部位および障がい度・寝たきり度および認知症老人の自由度・既往症・介護サービスの状況・ヘルパーの派遣状況・施設利用状況ならびに用具の貸与および給付の状況

介護保険

被保険者基本情報・世帯情報・所得情報・生活保護情報・認定情報・年金受給情報・医療保険情報・住所地特例情報・資格得喪情報・保険料賦課情報

市立病院

医療（診察・治療）事務基本情報として、健康状態、傷病歴、障がい、家族状況

財務会計債権・債務者登録

債権および債務者区分・住所および電話番号・振込先口座

企業会計債権債務者登録（水道、病院、交通船）

住所および電話番号・振込先口座

地籍調査情報

土地の所在、地番、地目および地積・所有者の氏名および住所・土地管理者の氏名および連絡先・地籍図

農地事務

農家世帯の構成（氏名および生年月日）・営農状況・土地の状況